TourTrace, uw administratie en planning onder controle.

Het doel van dit systeem is het beheren van klantopdrachten en ritplanning in de ruimste zin van het woord. Vanaf het moment dat de aanvragen direct het systeem inlopen via uw eigen website of opgevoerd worden in de backoffice is het een simpele stap om deze aanvraag om te zetten naar een offerte en/of bevestiging.

Beheer uw opdrachten in het planbord. Koppel voertuigen en chauffeurs aan de rijopdrachten in het planbord of dagoverzicht. Mail ritopdrachten naar uw chauffeurs en laat uw chauffeurs middels een mobiele applicatie de geschatte rijtijden aanpassen naar werkelijke tijden zodat er altijd een actueel overzicht mogelijk is.

Facturering gebeurt ook vanuit dit systeem en een koppeling naar uw financiële systeem behoort tot de mogelijkheid.

Informeer ook naar de mogelijkheid om uw huidige administratie initieel te importeren in TourTrace of naar de mogelijkheid het systeem uit te breiden met andere subsystemen zoals geofencing, sms-mogelijkheden of eigen ideeën.

Neem contact op voor verdere informatie. Bekijk onze demo en zie hoe gebruiksvriendelijk en winstgevend TourTrace voor u kan zijn.

Wilt u vrijblijvend één van onze referenties spreken, neem dan ook contact met ons op.
 

Kenmerken van TourTrace

• Direct inzicht in binnenkomende aanvragen.
• Eenvoudig van aanvraag naar offerte naar bevestiging
• Templates aangepast aan uw wensen/huisstijl
• Voorschotfacturen, facturen en verzamelfacturen
• Diverse rapportagemogelijkheden
• Uitgebreide medewerker -en voertuigregistratie
• Mobiele applicatie voor uw medewerker (ritopdrachten, afmelding en uren)
• Integratie van een aanvraagformulier in uw huidige website
• Meertaligheid bevestigingen, facturen of aanvraagformulier mogelijk
• Web-based, dus overal beschikbaar mits toegang tot internet
• Geen beperkingen op aantallen (medewerkers,voertuigen)
• Maatwerk gericht op uw bedrijf is mogelijk